다른 학교로 발령이 났어요. 데이터는 어떻게 이전하면 되나요?

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코로나19로 인해 사상 초유의 온라인 개학이 진행되며 G suite for Education 보급이 전세계적으로 엄청나게 이뤄졌습니다. 

 

어떻게든 한해가 지나갔는데 이제 찬바람이 불며 드는 고민이 있었습니다. 

 

그것은 바로!! "그동안 수업한 자료는 어떻게 가지고 떠나지??" 였습니다.

 

방법을 연구해본 결과, 클릭 한번에 계정하나를 통째로 옮길 수 없다는 결론을 내리게 되었습니다. 

 

그럼에도 불구하고, 우리의 데이터는 소중하기 때문에 어떻게하면 G suite에 있는 데이터를 이전할 수 있을지 알아보겠습니다.

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1. G suite의 데이터(이메일, 드라이브)를 이전하기 위해 필요한 것

- 이전 근무학교(A학교) 계정

 

- 새로운 근무학교(B학교) 계정

 

- Google Takeout 활성화

 

* 관리콘솔 - 앱 - 추가 Google 서비스 - Google Takeout 클릭 - 모든 사용자에 사용하도록 설정 - 경고메시지 동의 

Google Takeout 활성화하는 방법

 

2. 데이터 이전 절차

1) G suite for Education ->

    G suite for Education, 개인계정(gmail)으로의 전송 (이메일, 드라이브 내용 전송)

 

- 데이터를 내보낼 계정으로 로그인합니다. (이전 근무학교 계정)

 

- 아래의 사이트로 접속합니다.

- http://takeout.google.com/transfer

로그인 - Google 계정

-아래와 같은 경고메시지가 나온다면 위에 안내된 takeout 관련 권한을 확인합니다.

* G suite for Education 계정으로 들어갔지만 관련 권한이 없는 경우에 출력되는 메시지 - 개인계정에서도 동일한 화면

권한이 없는 경우 나타나는 경고메시지

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- 대상 계정 입력에 데이터를 내보낼 계정을 입력 후 코드전송 버튼을 누릅니다.

 

 

- 새 근무지 학교의 계정으로 로그인 해 코드 전송 관련 메시지를 확인 후 '확인 코드 받기'를 누릅니다.

확인 코드 받기를 누릅니다.

- 출력되는 확인코드를 복사합니다.

- 코드 입력 후 '확인' 버튼을 누릅니다.

 

 

- 복사를 원하는 데이터를 선택한 후 '전송 시작' 버튼을 누릅니다.

 

- 이후 출력되는 로그인 창에서 로그인 정보를 입력합니다. (데이터를 옮겨가는 계정 - 새 학교 계정)

 

- 성공적으로 실행되었으면 메시지를 확인 후 기다립니다.

 

2) 개인계정 -> 

    G suite for Education, 개인계정(gmail)으로의 전송

 

- 구글 드라이브 백업 및 동기화(개인계정)을 설치 후 파일을 전송할 계정의 Drive File Stream을 설치합니다.

 

- 개인계정의 데이터가 PC로 동기화가 되면 Drive File Stream의 폴더로 파일을 복사-붙여넣기 한 후 동기화가 완료될 때 까지 기다립니다.

 

 

 

 

 

 

3. 유의할 점 - 구글 클래스룸의 수업 정보는 옮겨지지 않아요!

구글 클래스룸의 수업과 관련한 데이터는 사용자의 구글 드라이브 내부의 Classroom 폴더에 저장됩니다.

 

수업과 관련한 데이터는 구글 드라이브의 데이터를 옮기며 전부 이동이 되지만 수업의 등록정보 등 수업의 소유권은 이전되지 않습니다.

 

관련한 내용은 다음 포스팅에서 작성해 안내하도록 하겠습니다.

2020/11/24 - [Google for Education/FAQ] - [FAQ] 클래스룸의 소유권은 어떻게 옮기나요?

 

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4. 관리콘솔에 등장하는 기능들은 뭔가요?

 

1) 계정삭제 시 등장하는 화면: 도메인 내부의 사용자에게만 이동 가능

 

- 삭제되는 데이터의 소유자는 도메인 내부의 사용자만 지정할 수 있기 때문에 학교를 이전하며 데이터를 이전하는 경우에는 활용할 수 없습니다.

 

도메인 밖의 사용자를 기존 파일의 소유자로 지정하는 경우의 오류메시지

 

 

2) 관리콘솔 첫 페이지의 데이터이전: 이메일, 캘린더, 연락처만 전송 가능

 

관리콘솔에 있는 '데이터 이전' 기능은 우리가 생각하는 그 데이터 이전 기능이 아닙니다.

 

관리콘솔의 데이터 이전 기능은 '이메일', '캘린더', '연락처'만 옮길 수 있습니다.

 

관리콘솔(데이터이전)에서 '이전' 가능한 데이터 -> b학교 계정에서 a학교 계정으로 끌어오는 개념 - 이메일, 캘린더, 연락처

 

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이제 슬슬 찬바람이 불어오고 있습니다. 한해 마무리 잘 하시고 건강하시길 바랍니다 :)