전보발령이 났는데 그 학교에 G suite 운영하고 있는지 궁금해요

해가 바뀌며 학교를 이동하는 선생님들이 계실 것 같아 준비했습니다.

현임교에서는 G suite를 잘 활용했는데 신임교에서도 쓸 수 있을지 궁금하셨지요?

신임교에 전화해서 물어보면 간단하겠지만 보통은 정보부장님과 한번 더 통화를 하셔야 하니 번거로우실 수 있지요.

학교 도메인만 알고 있다면 간단히 확인할 수 있는 방법이 있어 소개해드리려고 합니다.

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준비물: 현임교 도메인(G suite 활용중인), 신임교 도메인

 

* 이 포스팅은 단위학교 도메인 운영여부를 확인하는 방법입니다. 시/도교육청 통합 운영은 방법이 다를 수 있습니다.

 

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1. G suite 도구상자 활용 MX 레코드확인

* 중요한 전제:

일반적인 경우 G suite for Education을 활용하는 학교들은 MX레코드를 활용해 이메일을 수신합니다.

그러나 다양한 이유로 인해 MX레코드값이 조회되지 않는 경우도 있습니다.

MX레코드값이 출력되지 않는 경우, TXT값 혹은 CNAME값도 같이 검증해보시는 것을 추천드립니다.

 

 

* MX레코드? -> email을 내 도메인으로 수신하기 위해 필요한 연결고리

메일 익스체인저 레코드(mail exchanger record, MX 레코드, MX record)는 인증되고 유효성이 확인된 도메인 네임 시스템의 리소스 레코드의 일종으로, 수신자의 도메인 중간에 이메일 메시지 수용을 책임지는 메일 서버, 또 여러 메일 서버를 이용할 수 있을 경우 메일 전달 우선순위 제어에 사용되는 선호 값을 규정한다. 도메인 네임의 MX 레코드 집합은 이메일이 어떻게 간이 우편 전송 프로토콜(SMTP)로 라우팅되는 것이 좋을지를 규정한다.

 

- 구글 검색창에 'G suite 도구상자'라고 검색 후 Google 관리 콘솔 도구 상자를 클릭합니다. (http://toolbox.googleapps.com/apps/dig/)

 

첫번째 나오는 결과를 누르시면 됩니다. 혹은 저 위의 링크를 눌러주시면 바로 이동할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

- 이어 출력되는 화면에서 'Dig'를 클릭합니다.

 

 

 

 

- 이어 등장하는 화면에서 MX를 누른 후, 확인하려는 도메인을 입력합니다.

   (현임교 도메인 입력 후 신임교 도메인과 내용을 비교하세요)

   (유의사항: 도메인의 root, 즉, www.는 제거 후 입력)

 

 

 

 

- 이어 출력되는 MX 레코드값을 확인합니다.

 

 

- aspmx.l.google.com 등등 위의 mx레코드가 출력되면, 해당 도메인에서는 Gmail을 활용해 이메일을 수신하고 있다는 의미입니다. 즉, G suite for Education 서비스를 활용하고 있음을 알 수 있습니다.

 

2. 원리

G suite를 개통하며 도메인의 포함된 정보를 수정해 도메인의 소유를 인증하는 단계는 다음과 같습니다.

 

1) 도메인 소유권 확인 -> TXT, CNAME값 검증

2) G suite 신청 및 정보입력

3) Gmail 활성화 -> MX레코드 입력

4) 체험판 활성화

5) 교육기관 확인 및 최종 승인

 

MX레코드는 도메인을 관리하고 도메인에 기록되는 정보를 수정할 수 있는 높은 권한을 지닌 관리자가 수정할 수 있는 메뉴이며, G suite 활성화를 위한 가장 마지막 단계이기 때문에 'MX레코드가 출력되면 G suite를 활용하고 있다'로 받아들일 수 있습니다.

 

그러나 여러 다양한 이유로 인해 MX레코드 값이 존재하지 않더라도 G suite를 정상적으로 활용하는 경우도 있을 수 있으니, 도구상자에서 TEXT값과 CNAME값도 검증해보시는 것을 추천드립니다.

 

TXT값 예시, google-site-verification 문구를 통해 도메인 소유에 대한 검증을 진행했음을 알 수 있습니다.