[FAQ] 구글 클래스룸 학생별로 사본제공 안나올 때

 

'학생별로 사본 제공' 기능은 구글 클래스룸의 기능 중 수업을 진행할 때 유용하게 사용할 수 있는 기능 중 하나입니다.

 

 

"과제 제시하는데 학생별로 사본 제공 옵션이 안 나와요!! 왜 안 나오나요?"

 

구글 클래스룸 운영을 하며 가장 많이 받는 질문 중 하나입니다.

일단 결론부터 말씀드리자면 

 

권한을 '파일 보기 권한 제공' 혹은 '파일 수정권한 제공'으로 배포한 경우에

과제가 학생들에게 배포되어 이를 '수정'하는 과정에서는 나타나지 않습니다.

 

과제를 최초 등록하실 때, 혹은 임시저장(초안) 상태여서 학생들에게 과제가 제공되지 않았을 때는 나타납니다.

 

차분히 다시 설명드릴게요!

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1. 학생별로 사본 제공을 선택하면 일어나는 일

구글 클래스룸을 포함해 구글의 생산성 도구들은 구글 드라이브를 기반으로 제공됩니다. 구글 클래스룸에 탑재되는 모든 첨부파일도 구글 드라이브에 저장되는 것이죠. 

 

학생별로 사본 제공 옵션을 선택하고 과제 만들기 버튼을 누르면 클래스룸에 소속된 구성원들의 드라이브 내부에 교사가 제공하는 템플릿 파일 - 사본으로 제공하고자 하는 파일 - 의 사본이 생성됩니다.

 

과제 만들기를 누르면 약간의 시간이 걸리는 것을 보실 수 있는데, 바로 구성원들의 드라이브에 (문제의 그) '사본'이 생성되는 것이죠.

 

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2. 그런데 왜 안 나오냐고!

과제 만들기 버튼을 눌렀을 때 교사가 제작한 템플릿 파일을 복사하는 과정에는 여러 가지 작업들이 수행이 될 텐데, 문제는 이 작업이 간단한 작업이 아니라는 것입니다.

 

만약 기존에 배포된 (교사가 제작한) 템플릿 파일에 대한 수정이 있어 템플릿 자체를 수정하는 경우에는 이미 복사된 파일이 각 구성원들의 드라이브에 존재하기 때문에 이를 거둬들일-삭제할-일이 시스템 입장에서는 굉장히 부담스러운 일이 될 수 있습니다.

 

출처: flaticon.com

 

 

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3. 그럼 어떻게 하나요?

이미 배포한 템플릿에 수정해야 하는 내용이 있다면, 과감히 해당 과제물을 삭제하시고 다시 등록하시는 것을 추천드립니다. (혹은 기존 게시물 재사용을 통해 이미 작성한 내용을 살린 후 다시 배포하는 것도 방법이 될 수 있습니다.)

 

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4. 이런 경우는 가능해요!

혹시나 '사본 제공' 옵션을 '일부학생'에게 제공한 경우, 새롭게 사본을 배포받을 학생을 적용하는 것은 가능합니다. 맨 처음에 언급했듯 '사본제공' 옵션이 나타나지 않는 경우는 '학생별로 보기 권한 제공' 혹은 '학생별로 수정 권한 제공' 옵션을 선택 후 과제를 '배포'한 경우입니다.

 

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큼지막한 기능 몇 가지로 단순해 보이지만, 가까이 들여다보면 좀 어려운..(ㅠㅜ) 구글 클래스룸입니다.

공대생 감성 물씬 느껴지는 이 플랫폼, 쓸수록 어렵지만 또 하나씩 알아가는 재미가 있는 플랫폼입니다.