[FAQ] 구글 클래스룸에 gmail 계정이 등록할 수 없는 계정이라고 나와요

구글 클래스룸 운영 초기에는 다양한 시행착오를 많이 겪습니다. 

 

질문을 많이 받는 항목 중 하나가 있습니다.

 

"등록할 수 없는 계정입니다"

 

라는 메시지가 나오면 어떻게 해야 하는지에 대한 것인데요.

 

보통 이런 경우는 G suite에서 개설한 클래스룸에 gmail 계정을 초대하는 경우 나타납니다.

 

 

 

이런 경우 간단한 설정 변경으로 gmail 계정을 초대할 수 있는데요.

 

어떻게 하면 설정을 바꿀 수 있는지, 또 장/단점은 무엇인지 알아보겠습니다.

---

---

1. Google Workspace for Education의 폐쇄적인 운영? No!

Google Workspace for Education에서는 도메인 자체적으로 계정을 발급할 수 있도록 하고 있습니다.

 

이로 인해 얻을 수 있는 장점은, 클래스룸을 좀 더 폐쇄적으로 운영할 수 있다는 점입니다.

 

더불어, 다양한 정책들을 도메인 단위로 형편에 맞게 조절할 수 있다는 점인데요.

 

관리 콘솔에 대한 기본적인 이해가 선행되지 않는다면, "왜 안되지?"라는 질문을 계속 떠올릴 수밖에 없는 상황이 될 것입니다.

 

바로, 이 부분이 개별 도메인으로 클래스룸을 운영하실 때 장점이자 단점이 될 수 있습니다.

 

 

2. Gmail 계정을 초대하고 싶어요!

 

GWfE 관리콘솔 기본 설정을 들여다보면 클래스에 합류할 수 있는 사용자를 도메인 내의 사용자로 제한하는 것을 기본값으로 채택하고 있습니다.

 

관리 콘솔 - 좌측 상단 줄 3개 - 앱 - Google Workspace - Classroom

 

 

 

 

 

Gmail 계정의 사용자를 초대하고 싶은 경우, 

 

'내 도메인 수업에 참여할 수 있는 사용자'에서 

 

'모든 사용자' 옵션으로 변경해주시면 gmail 계정의 사용자도 등록/초대가 가능합니다.

 

 

 

3. 어떤 경우에 옵션을 다르게 적용해야할까요?

 

개별 도메인을 활용해 폐쇄적으로 클래스룸을 운영하기에 효율적인 환경, 예를 들면 평가를 위해 학생의 학적이 바뀌면 안 되거나 하는 경우에서는 내 도메인의 사용자만 허용하시는 것이 절대적으로 필요합니다.

 

그렇지 않은 경우는 학생들이 자신의 계정이 이미 클래스룸에 등록이 되어 있는데, 개인 gmail 계정으로 합류해 클래스룸 출석부 상에서는 같은 학생이 2명이 등록된 것으로 나오기 때문입니다.

 

이런 경우가 아니고, 단순히 실습을 위해 접근성을 높이는 측면으로 접근하신다면, 모든 사용자 옵션으로 선택해도 무방할 것입니다.

 

이것도 저것도 잘 모르고 헷갈린다! 하시면..

 

기본값을 사용하시면서 보수적인 정책으로 방향을 잡으시면 운영이 수월하지 않으실까 싶습니다.

 

---

궁금증이 해결되셨나요?

 

오늘도 활기찬 하루 보내시길 바랍니다 :)