[나.다.꿀팁] 구글 설문지와 시트를 활용한 현황판 만들기

구글 도구가 이제 어느 정도 익숙해지셨나요?

 

모든 도구가 그렇듯, 이것을 어떻게 활용하느냐에 따라 할 수 있는 일은 천차만별인 것 같습니다.

 

오늘은 설문지로 받은 자료를 한 눈에 볼 수 있는 '대시보드' 중 '제출 현황'을 한눈에 볼 수 있도록 구성하는 방법에 대해 소개하도록 하겠습니다.

 

특히!! '학년 단위'로 뭔가를 조사할 때 유용했습니다!

 

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참가한 학생은 '참가'로 불참한 학생은 '불참'으로 표기할 수 있고, 적색으로 표기할 수 있습니다.

 

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1. 들어가며:
설문지 자료는 시트로 읽어올 수 있어요!

 

설문지로 받은 설문자료의 DB(데이터베이스)를 시트로 꺼내볼 수 있는데 이를 응용해보면 특정값의 여부에 따라 현황판을 구성할 수 있습니다.

 

아래에 링크해놓은 배포용 파일을 가져다 쓰셔도 되겠지만, 아래에 설명되는 원리를 이해하시면 좀 더 다양한 응용이 가능할 것 같습니다.

 

2. 설문지의 구성과 원리

 

우리가 쓰는 구글 설문지는 문항 순서에 따라 DB시트에 순서대로 저장됩니다. 

 

 

 

위의 그림에서 볼 수 있듯 학년, 반의 문항에 대해 학생이 답변을 하면 DB시트에는 아래와 같이 기록됩니다.

 

 

 

그러면, 구글 시트에서 볼 수 있는 이 DB를 가지고 특정값(학번 4자리)의 유무에 따라서 현황판 시트에서 출력되는 값을 다르게 지정할 수 있습니다.

 

아래에 제공되는 배포 파일을 받아 원하는 질문을 추가로 작성해 입맛에 맞게 설문지를 구성해 활용할 수 있습니다.

 

 

3. 대시보드(현황판)의 구성
- 설문지와 함께 생성되는 스프레드시트에서 또 하나의 시트를 추가 후 활용

 

1개 학년의 제출여부를 볼 수 있는 현황판은 전교생 명렬표를 기준으로 사용합니다.

각 학생의 번호와, 이름을 입력 후 활용할 수 있습니다.

1) 수식의 구성

=if(isblank(b6), "결번", if(countif('설문지 응답 시트1'!$E:$E,1000*$B$2+B$3*100+$A4)>=1,"참가","불참"))

 

댓글에서 복사하세요 :)

 

- if 함수를 사용해 조건에 따라 다른 값을 출력하도록 했습니다 

 

- isblank(b6), "결번" : b6 셀의 값이 없으면 "결번"이라는 값을 출력하도록 지정합니다.

 

- if(countif('설문지 응답 시트 1'!$E:$E,1000*$B$2+B$3*100+$A4)>=1, "참가", "불참"))

: 설문지 응답 시트 1의 E:E 범위의 값을 계산해 (학번 4자리) 해당 값이 1개 이상인 경우 "참가"를, 아닌 경우 "불참'을 출력하도록 합니다.

 

 

 

* 조건부 서식을 활용해 '불참' 값을 빨간색으로 지정할 경우 더욱더 쉽게 불참자를 파악할 수 있습니다.

 

4. 배포용 파일 받기
- 배포용 설문지, 배포용 현황판을 받으신 후 현황판 시트를 설문지에서 생성한 시트에 새로운 시트를 생성해 붙여넣으세요!

 

설문지에 연결되어 생성되는 설문지 응답 시트1 옆에 새로운 시트를 생성해 배포용 현황판 시트를 붙여넣으세요!

 

현황판 시트는 설문지에서 생성된 스프레드시트에 새로운 시트로 복사-붙여 넣기 해서 활용하셔야 합니다!

현황판 시트는 설문지에서 생성된 스프레드시트에 새로운 시트로 복사-붙여 넣기 해서 활용하셔야 합니다!

현황판 시트는 설문지에서 생성된 스프레드시트에 새로운 시트로 복사-붙여 넣기 해서 활용하셔야 합니다!

 

제가 배포하는 설문지의 구성을 바꾸지 않으시면 배포하는 자료를 그대로 가져다가 활용하실 수 있습니다.

 

1) 현황판 구성을 위한 설문지(배포)

Google 설문지 - 설문지를 작성하고 분석할 수 있으며 무료입니다.

2) 현황판 시트-수식 포함(배포)

Google 스프레드시트 - 스프레드시트를 작성하고 수정할 수 있으며 무료입니다.

 

 

* 처음 뜨는 오류 메시지 #REF!는 아래의 방법으로 해결할 수 있습니다.

 

 

 

* 파일 - 스프레드시트 설정 - 계산 - 반복 계산에서 '사용 안 함'을 '사용'으로 설정

 

 

 

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관련해 설명하는 영상을 만들어봤습니다. 글로 이해가 잘 안되시는 분들은 참고하세요 :)

youtu.be/OaZnTGmZD9M

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구글 설문지를 활용해 자료를 수합하기는 쉽지만, 이를 보고하는 과정은 쉽지 않을 수 있습니다.

학년/학교단위로 설문지를 배포 후 현황판을 작성해보면 보다 쉽게 내용을 한눈에 파악할 수 있습니다.

 

다음 포스팅은 학년초 기초조사 관련한 내용으로 찾아뵙겠습니다. 감사합니다 :)