상담시간 이제 스마트하게 잡아봅시다! - Google Calendar 약속일정

학기 초에 학생들과 상담을 진행하며 어떻게 학생들과 약속을 잡으시나요?

 

교실에 있는 학생들을 번호 순서대로 불러오는 것이 일반적(?)인 방법이겠지만, 교실에 없는 학생들을 찾기에는 좀 번거로운 부분이 없지 않아 있는데요.

 

상담시간(약속시간)을 수강신청하듯 학생들이 선택할 수 있도록 하는 방법이 있어 안내드리려고 합니다.

 

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시작하기 전에>

 

아, 이게 무슨 기능인지 궁금하시다면, 테스트 예약페이지를 열어드릴게요 한번 체험해보세요!

https://calendar.app.google/LxjzmnH2EeJ1odKV8

구글 캘린더 약속일정 - 유병선-Trainer

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준비물:

- 교사(호스트): Google Workspace 계정 - @gmail.com으로 끝나는 계정은 지원되지 않는 기능이에요.

- 학생/학부모(게스트): 이메일주소(Google Workspace 계정 아니어도 됨)

 

 

1. 구글 워크스페이스 계정으로 구글 캘린더 접속하기

- https://calendar.google.com/ 

Google Calendar - 일정 액세스 및 수정을 위해 로그인

 

위의 링크를 클릭하거나 구글 첫 화면에서 보이는 와플 모양을 눌러 아래에 출력되는 캘린더를 눌러 입장합니다.

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2. 구글 캘린더에서 약속일정 만들기

 

3. 이런저런 설정하기

약속일정을 만들면 아래와 같은 설정창이 나타납니다.

 

1) 제목 추가

약속에 출력될 제목을 입력합니다.

 

2) 약속지속시간

- 약속지속시간은 한 세션당 지속될 시간을 설정하는 항목입니다.

- 예를 들어, 한명의 학생을 30분간 만나겠다고 하면, 이 항목을 30분을 선택하면 됩니다.

(최소 기간: 15분)

 

3) 일반적으로 참여가능한 시간

- 교사가 상담이 가능한 시간대를 설정하는 항목입니다.

- 일반적으로 상담을 매주 진행하지는 않으므로 반복주기를 '반복 안 함'으로 설정합니다.

- 이후 교사가 상담을 열 수 있는 시간대를 설정합니다.

4) 일정 예약 기간

- 사전에 예약을 만들 수 있는 시간대에 제한을 둘 수 있습니다.

- 반복일정이 있는 경우에 해당할 수 있습니다.

- 약속 시작 전 약속을 예약할 수 있는 최소시간을 4시간으로 설정하면, 상담일정이 임박했을 때는 예약을 받지 못할 수 있으니 체크를 해제해 줍니다.

 

5) 예약된 약속 설정

- 세션과 세션 사이의 '쉬는 시간'을 위해 설정할 수 있는 항목입니다.

- 일일 최대 예약 수를 제한할 수도 있습니다.

 

6) Calendar에서 참석 여부 확인 완료

- 약속일정을 접수받을 캘린더를 선택할 수 있습니다.

- 설정한 캘린더가 여러 개일 경우 선택하며, 그렇지 않은 경우 기본캘린더로 일정이 저장됩니다.

 

7) 색상

- 캘린더에 약속일정이 표기될 색상을 선택할 수 있습니다.

 

 

 

4. 학생들에게 공유하기 전 세부설정

- 설명이 필요하지 않은 것 같으므로 설명은 생략하겠습니다.

 

5. 학생들에게 페이지 공유하기

- 설정한 약속시간대를 캘린더에서 확인합니다.

- 약속시간대 중 하나를 클릭해 봅니다.

- 공유버튼을 눌러 '링크'를 복사합니다.

- 해당 링크를 학생들과 다양한 채널로 공유합니다.

 

 

6. 예약페이지 확인하기

- 예약페이지 열기를 눌러봅니다.

- 시간대가 남아있는 것은 아직 예약한 사람이 없다는 의미입니다.

- 예약이 발생하는 경우 해당 슬롯은 예약화면에서 사라집니다.

 

7. 예약취소 및 변경

- 예약이 잡힌 경우 호스트의 캘린더에는 예약한 사람의 인적사항과 스케줄이 자동으로 생성됩니다.

 

- 예약을 취소하거나 변경하려는 경우 해당 스케줄을 클릭해 줍니다.

 

- 취소하는 경우는 '약속 취소'버튼을 누릅니다.

- 변경하려는 경우는 화면 상단의 연필버튼을 눌러 원하는 일정으로 변경합니다.

 

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Google Workspace 계정에서 제공하는 '약속 일정' 기능에 대해 학교현장의 시나리오로 한번 적용해 봤습니다.

학생 상담에도 이 기능이 가능하겠지만, 학부모 상담 때도 이 기능을 활용하면 스마트하게 일정을 잡을 수 있겠지요?

 

선생님들의 신학기를 응원합니다!!

 

PS> 아, 근데 Google Workspace가 없는 경우에는 어떻게 해야 하냐고요? 그래서 다음 포스팅에서는 zCal을 활용한 예약일정 잡는 방법에 대해 준비하도록 하겠습니다!!

 

2023.03.04 - [IT로 업무를 간단히!] - 상담시간 이제 스마트하게 잡아봅시다! - zCal

 

 

씨유 쑨!